구글의 지메일이나 드라이브, 스프레드 시트, 캘린더 등 이용하시는 분이 많으시죠. 널리 알려지지 않았지만 편리한 툴이 아직 많이 있습니다. 업무에서 활용 가능한 구글 툴의 기능과 사용법을 소개합니다.
유용한 구글 툴의 기능과 사용법
Boomerang for gmail( 부메랑 포 지메일 )
지메일 송수신 예약, 답신쓰기 리마인더를 설정할 수 있는 지메일의 확장 기능입니다.
시간 지정을 하면 중요 메일을 메인 탭의 가장 상위로 올려주고, 상대방으로 부터 회신이 없는 메일을 알려주는 기능 등 부메랑처럼 돌아와 알려주는 시스템에서 붙여진 이름입니다.
활용 예) 퇴근시간 직전에 온 메일을 일일이 다 답변 하다가는 일을 끝낼 수가 없습니다. 그럴 때 리마인더 기능을 활용하면 다음날 아침 출근시간에 회신 혹은 확인해야 하는 메일을 가장 상위로 표시해줍니다.
퇴근 후 도착한 메일도 묻히지 않고 찾을 필요도 없으니, 아침부터 해야할 일을 생각하거나 쫓길 필요가 없습니다.
Pushibullet ( 푸쉬 불렛 )
단말기끼리 URL이나 문자를 공유할 수 있는 확장 기능입니다. 스마트폰에서 검색한 웹사이트를 PC에서 보고 싶을 때, 한번 더 PC에서 검색하거나, 메모장이나 메일에 주소를 붙여 넣기 해서 여는 수고를 덜어주는 역할을 하는 것이 푸시 불렛입니다.
사파리나 파이어폭스 등 크롬 이외의 브라우저에서도 사용 가능해 유용합니다.
타이머, 스탑워치
구글 검색에 타이머나 스톱워치 기능을 사용할 수 있습니다. 영어판 구글에서만 가능한 기능이라 조금 아쉽긴 하지만, 누구나 간단히 쓸 수 있습니다. 검색창에 「 set time for #minutes 」라고 검색하면 #분의 타이머 기능이 시작됩니다.
TIMER 옆에 써진 STOP WATCH 를 클릭하면 스톱워치로도 사용 가능합니다.
시간을 정해 작업을 하고 싶은 경우나, 하나의 업무에 어느정도 시간이 걸리는지 측정할 때 편리합니다. 영어판 구글에 접속해야 하는 필요는 있지만 바로 사용 가능하므로, 스톱워치를 따로 준비해야 할 필요가 없습니다.
PC뿐 아니라 스마트폰, 타블렛에서도 같은 동작을 합니다.
Full Page Screen Capture ( 전체 화면 스크린 캡처 )
웹 사이트를 통째로 캡처할 수 있는 크롬의 확장 기능입니다.
하나의 화면에 전부 표시할 수 없는 긴 페이지를 캡처할 때 편리합니다.
아이콘을 클릭하는 것 만으로 1 페이지 전부를 캡처할 수 있으므로 작업시간을 단축할 수 있습니다. 캡처한 화면은 PNG, JPEG, PDF로 보존할 수 있습니다.
Google Fonts ( 구글 폰트 )
구글이 제공하는 무료 웹 폰트입니다. 통상적인 폰트 일 경우 단말기에 설치되어 있지 않으면 표시할 수 없지만, 웹 폰트는 서버에서 불러 낼 수 있으므로, 어느 단말기에서도 같은 폰트를 표시할 수 있도록 해 줍니다.
맥이나 윈도 등 사이트를 보는 상대방의 환경에 좌우되지 않으며, 여러 언어에 대응하고 있으므로 해외 이용자에게도 같은 디자인이 표시됩니다.
One Tab ( 원 탭 )
복수의 탭을 하나의 탭으로 정리해 주는 확장 기능입니다. 작업을 하다 보면 많은 탭을 열고 일하게 되는데, 이 기능을 쓰면 탭을 목록에 정리해서 표시할 수 있습니다.
크롬은 페이지를 많이 열어 두면 메모리 소비가 커지므로, 하나의 탭에 모아두면 메모리 삭감에도 도움됩니다.
모아둔 목록은 다른 사람과 공유도 가능하므로, 작업의 연계가 쉬워집니다.
Google Keep ( 구글 킵 )
구글이 제공하는 메모 앱입니다. 아이폰, 안드로이드뿐 아니라 크롬 브라우저의 확장 기능으로도 사용 가능합니다.
음성 입력이나 사진첨부 같은 기능도 있어서 효과적으로 메모할 수 있습니다.
리마인더 기능을 쓰면 지정한 시간이나 장소에서 알람으로 알려주기도 하고, 메모를 빠르게 분류해주는 라벨을 추가할 수도 있습니다. 메모한 내용을 그대로 사내 혹은 다른 사람과 공유도 가능합니다.
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